一個團隊的效率高低直接影響工作成效,特別是公司的核心管理團隊,它的效率將直接左右公司的正常運營。如何高效的開展團隊工作,一直是值得深思的話題,我們認為可以從轉變工作習慣開始。
一、切實落實會議紀要工作
會議紀要是對會議內容的有效梳理,同時也是對會議確定的工作事項及管理要求的嚴肅記錄,特別是會議紀要確定的工作事項及管理要求不重視、不去嚴格執行,那么就失去了會議的本質意義,也是對會議的一種極大浪費,失去了會議集思廣益的作用。
二、重視各協調會、專題會
協調會、專題會經常出現參會人員準備不足,會議效果不佳的情況。這就需要會議召集人要更加主動、細致的與參會人員就會議時間、會議內容在會前充分溝通,對會議內容做仔細認真的記錄;同時參會人要提前熟悉、準備會議內容;所有參會人員需認真對待會議,保證會議質量及會議成效。
三、敏感、及時地應對工作中出現的新情況及發生的各種變化
各層級管理者針對工作中的問題和發生的變化要及時應對、積極應對。建議大家深入一線、現場或深入了解事情本身,掌握問題實質,以妥善解決。
四、郵件的及時處理、持續處理和規范化
相關管理者要熟悉郵件收發、處理規范,提高工作效率,注重實效,尤其郵件的接收人應對接收郵件給予及時反饋,妥善處理相關工作事項。
以上四點是我們對團隊高效建設的積極探索,相信在大家的有效落實下,我們的工作效率必將有很大提升,而更好的服務我們的工作。